主な業務内容
- 入退去時の申込受付
- 入居前の物件案内
- 退去立会い
- 原状回復工事（リフォーム）の手配・調整
- 苦情その他申し出事項の受理及び処理
- 設備故障等の緊急手配
- 設備管理業者の選定・助言
- 清掃・保守点検業務（元請）
- 鍵管理業務（受渡し・回収・保管）
- ※現在想定している業務内容です。詳細は協議の上、決定となります。
- ※上記以外の業務についてはご相談ください。
業務内訳・分担
保有社宅管理代行サービスの業務の詳細についてご紹介いたします。
| 管理可能エリア内 | 管理可能エリア外 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 当社 | 設備 管理会社 |
当社 | 協力 不動産会社 |
設備 管理会社 |
||
| 募集業務 | 賃貸条件の提案 | ○ | ○ | ○ | ||
| 宣伝計画の立案・実施 | ○ | ○ | ○ | |||
| 商品説明・現地案内 | ○ | ○ | ||||
| 申込人の審査 | ○ | ○ | ○ | |||
| 契約業務 | 賃貸借契約手続 | ○ | ○ | ○ | ||
| 契約締結の貸主代理押印 | ○ | ○ | ||||
| 賃料改定折衝・更新手続 | ○ | ○ | ||||
| 解約通知の受理・解約処理 | ○ | ○ | ||||
| 解約立会い | ○ | ○ | ||||
| 会計業務 | 賃料等の徴収・督促 | ○ | ○ | |||
| 諸費用の清算事務 | ○ | ○ | ||||
| 諸費用の代行支払い | ○ | ○ | ||||
| 報告書作成・提出 | ○ | ○ | ||||
| 運営調整 業務 |
クレーム等の受付・対応 | ○ | ○ | |||
| 設備故障等の緊急対応 | ○ | ○ | ||||
| 館内細則の作成 | ○ | ○ | ○ | |||
| 設備管理業者の選定助言 | ○ | ○ | ○ | |||
| 室内改装工事の手配調整 | ○ | ○ | ||||
| 設備管理 業務 |
各種保守点検業務・清掃業務 | ○ | ○ | |||
